Memahami Pembuatan Laporan Tahunan dan Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST)
“Sejatinya, pemahaman akan RUPS secara elektronik dapat membantu organ perseroan dalam mengambil keputusan di era Pandemi seperti saat ini.”
Pada hari Jumat 16 Desember lalu, Lita Paromita Siregar, S.H., L.LM., M.Kn. telah menjadi pemateri pada webinar Friday I’m In Law yang bertajuk “Tutorial Pelaksanaan RUPS Tahunan dan Mekanisme Pengambilan Keputusan di Luar RUPS”.
Pada awal webinar tersebut, Managing Partner pada BP Lawyers Counsellors At Law ini mengatakan bahwa terdapat hal menarik pada penyelenggaraan RUPST dalam kurun waktu dua tahun terakhir ini.
Mengingat telah terjadi pandemi pada dua tahun belakangan ini, terdapat perbedaan cara direksi dan pemegang saham dalam mengambil keputusan. Menurutnya, sebelum COVID 19 melanda dunia, RUPST diselenggarakan di kantor perusahaan. Kendati demikian, semenjak COVID 19 melanda, pengambilan keputusan dilaksanakan secara online.
Pada webinar kali ini, Alumnus Universitas Indonesia ini membaginya menjadi beberapa bagian sebagai berikut:
Pertama-tama, Lita menjelaskan secara umum mengenai RUPS berdasarkan Undang-Undang Nomor 40 Tentang Perseroan Terbatas (“UU No.40/2007”).
Lebih lanjut, tata cara RUPS berdasarkan dua metode yakni online maupun offline juga dijelaskan.
Terkait dengan RUPS secara online, Lita juga memuat penjelasan mengenai RUPS elektronik bagi perusahaan terbuka maupun tertutup.
Tak hanya itu, ia juga memberikan contoh dokumen terkait draft pengumuman koran untuk melaksanakan RUPS secara online dan juga contoh berita acara RUPS.
Tak hanya itu, Lita juga memuat penjelasan mengenai fungsi penyedia RUPS yang di dalamnya memuat antara lain meliputi tata cara penggunaan e-RUPS, hak dan kewajiban pengguna e-RUPS, batasan akses penggunaan e-RUPS dan sebagainya.
Di penghujung acara, Lita juga menjelaskan mengenai bisa tidaknya kegiatan RUPS diwakilkan.
RAR
