Jangan Sampai Kalah Saing, Begini 10 Tips Membuat CV ATS Friendly Yang Harus Diketahui Fresh Graduate Fakultas Hukum!
“Usahakan dalam CV yang kamu gunakan terlihat simpel namun pada isi.”
Perkembangan teknologi juga berpengaruh ke dalam dunia pekerjaan. Berdasarkan data, 95% perusahaan Fortune 500 sudah menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS) untuk menyeleksi karyawan yang akan masuk. Tujuannya tentu untuk memudahkan perekrutan pekerja. Dapat dibayangkan, bagaimana perusahaan dapat melihat secara satu persatu CV yang masuk untuk dilakukan review? Oleh karenanya, perusahaan besar atau bahkan universitas cenderung akan menyeleksi pertama kandidat pekerja melalui sistem yaitu ATS terlebih dahulu.
Di Indonesia, beberapa perusahaan besar sudah menggunakan sistem ini. Lalu, apa sih yang dimaksud dengan ATS? Adalah perangkat lunak yang mengelola seluruh proses perekrutan perusahaan. ATS mempercepat proses pengelolaan kandidat dan membantu dalam menilai potensi karyawan.
Untuk itu, gimana sih cara agar lolos dari sistem ATS agar bisa dipanggil untuk interview? Berikut adalah tips-tips membuat CV ATS Friendly.
- Menggunakan Format yang Tepat
Pada umumnya CV ATS Friendly tidak berfokus kepada design ataupun foto. Hal ini dikarenakan CV ATS Friendly dibaca oleh sistem. Bagian yang terbaca adalah tulisan. Oleh karenanya, jangan terlalu berfokus kepada design yang dibuat.
- Menyesuaikan Posisi yang Dilamar
Karena menggunakan kecerdasan buatan, ATS memiliki cara tersendiri untuk menyeleksi CV. Bersumber dari Career Addict, untuk membuat CV yang tepat, anda harus mencantumkan kata kunci yang benar. Kata kunci ini harus disesuaikan dengan pekerjaan yang dilamar. Kata kunci ini dapat tersedia ke dalam deskripsi lowongan pekerjaan yang dicari. Jika tidak ada, maka kata kunci ini harus disesuaikan saja dengan kompetensi umum pada bidang tersebut. Seorang corporate lawyer pada law firm yang masuk ke dalam lingkup merger and acquisition contohnya, maka salah satu kata kunci yang tepat adalah contract drafting.
- Menggunakan Font yang Tepat
Usahakan dalam membuat CV ATS, menggunakan font-font yang tepat. Berdasarkan beberapa sumber yang kami kutip, maka jenis font tersebut adalah Arial, Helvetica, TMR, atau dsb. Penulisan pun diusahakan menggunakan bullet point agar mudah dibaca oleh sistem. Gunakanlah tulisan dengan ukuran huruf 11 dengan spasi 1.
- Menggunakan format yang tepat
Format yang digunakan haruslah format yang standar. Biasanya format yang digunakan adalah PDF atau word file. Diusahakan jangan pernah menyimpan CV ATS dengan bentuk file gambar seperti .jpg dan sebagainya. Juga, diusahakan CV tidak lebih dari dua lembar.
- Menggunakan Warna Dasar Hitam Putih
Dalam membuat CV sebaiknya Anda menggunakan warna dasar, seperti hitam dan putih. CV dengan berbagai warna yang mencolok, dikhawatirkan akan sulit terbaca oleh sistem ATS.
- Membuat Profil yang Sederhana dan Menarik
Biasanya pada CV ATS, bagian atas CV akan berisikan data diri pribadi. Data ini berisikan nama, alamat email, dan nomor telepon. Pembuat CV juga dapat menambahkan penjelasan singkat mengenai diri sendiri. Usahakan penjelasan ini tidak terlalu Panjang. Profil yang dapat ditambahkan dapat berupa skill yang paling kamu banggakan, pendidikan, minat dan bakat, serta kelebihanmu.
- Memasukkan Pengalaman Menarik agar meningkatkan value kamu di Mata HR
Dalam menulis CV, kamu dapat memasukkan pengalaman magang, organisasi, kepanitiaan, volunteering, dan lainnya untuk meningkatkan value kamu. Usahakan pengalaman yang ditulis diurutkan berdasarkan pengalaman yang paling baru ya. Tambahkan juga job description pekerjaan juga pencapaian yang kamu raih pada bidang tersebut. Jika terdapat suatu keberhasilan yang dapat diukur dengan angka, maka jangan lupa memasukkan angka tersebut atau dapat berbentuk persen.
- Menggunakan Bahasa Inggris
Berdasarkan riset, ATS merupakan sistem yang dibuat oleh perusahaan domestik. Oleh karenanya, penggunaan Bahasa mayoritas masih berfokus dengan penggunaan Bahasa Inggris. Oleh karena itu, usahakan CV ATS Friendly kamu dibentuk dengan Bahasa inggris ya!
- Menggunakan Kata Kerja atau Keyword yang Relevan
Penggunaan kata kerja atau action verb keyword merupakan hal yang penting dalam membuat CV ATS. Terdapat banyak sekali kata kerja yang kamu dapat di tambahkan di CV kamu. Jika kamu bingung, kamu bisa mencari di internet kata kerja apa saja yang common dipakai dalam CV ATS dalam lingkup pekerjaan kamu. Contoh kata kerja yang dipakai adalah coordinated, founded, created, dan sebagainya.
- Jangan Lupa Cek CV Kamu Terlebih Dahulu!
Terdapat banyak sekali website yang dapat kamu gunakan untuk mengecek apakah CV yang kamu buat sudah dapat terbaca oleh sistem atau tidak. Kamu dapat mencoba beberapa website tersebut sebagai perbandingan ya.
Mendapatkan pekerjaan yang diinginkan merupakan hal yang didambakan oleh semua orang. Namun, perubahan zaman telah merubah cara kerja perekrutan pekerja oleh beberapa perusahaan. Oleh karena itu, pastikan dirimu sudah siap terlebih dahulu dalam menghadapi hal tersebut ya.
AN
