Implementasi KBLI 2025 membuat banyak perusahaan bertanya: apakah perlu perubahan akta atau cukup penyesuaian OSS? Sebelum mengambil langkah, perusahaan perlu memahami posisi masing-masing badan usaha melalui pengecekan KBLI yang digunakan, mekanisme konversi, dan rencana perizinan ke depan.
“Apabila grup perusahaan kami ada 15 PT. Bagaimana cara menentukan PT yang harus perubahan akta dan yang hanya penyesuaian di OSS, ya?”
Pertanyaan tersebut semakin sering muncul sejak implementasi KBLI 2025.
Dalam praktik, banyak pelaku usaha langsung berfokus pada pertanyaan apakah diperlukan perubahan akta atau penyesuaian perizinan. Padahal, sebelum sampai pada tahap tersebut, terdapat langkah awal yang perlu dilakukan, yaitu mengidentifikasi posisi masing-masing perusahaan terhadap klasifikasi usaha yang saat ini tercatat dalam sistem.
Baca juga: Siapa Pemilik Merek Sports Direct Setelah Akuisisi MAP Active?
Untuk melakukan penilaian awal, saya biasanya memulai dengan tiga pertanyaan berikut.
KBLI Tahun Berapa Yang Digunakan Oleh Perusahaan?
Hal pertama yang perlu diperiksa adalah apakah perusahaan masih menggunakan KBLI 2009, KBLI 2017, atau telah menggunakan KBLI 2020.
Apabila perusahaan masih teridentifikasi menggunakan KBLI 2009 atau KBLI 2017, maka diperlukan penyesuaian data melalui mekanisme yang berlaku pada sistem AHU Kementerian Hukum sebelum proses perizinan berusaha dapat dilanjutkan dalam OSS.
Bagaimana Mekanisme Konversinya Ke KBLI 2025?
Bagi perusahaan yang telah menggunakan KBLI 2020, perhatian utama beralih pada proses konversi ke KBLI 2025.
OSS menyediakan mekanisme konversi yang dapat dilakukan secara otomatis maupun secara manual, tergantung pada karakteristik masing-masing kode KBLI. Dalam kondisi tertentu, sistem dapat langsung melakukan konversi karena terdapat padanan yang jelas antara KBLI 2020 dan KBLI 2025. Namun, dalam kondisi lain, pelaku usaha perlu menentukan kode KBLI 2025 yang paling sesuai dengan kegiatan usaha yang dijalankan.
Apakah Perusahaan Akan Melakukan Proses Perizinan Dalam Waktu Dekat?
Implementasi KBLI 2025 tidak hanya relevan bagi perusahaan yang akan memulai kegiatan usaha baru. Penyesuaian juga menjadi bagian dari proses administrasi yang dilakukan dalam rangka perubahan dan perluasan kegiatan usaha, pemutakhiran data, perpanjangan perizinan, maupun pengelolaan kegiatan usaha yang telah berjalan sebelumnya.
Oleh karena itu, perusahaan yang berencana melakukan tindakan korporasi atau pengurusan perizinan dalam waktu dekat perlu melakukan penelaahan terhadap KBLI yang digunakan sebelum mengajukan permohonan melalui OSS.
Dengan demikian, dalam melakukan penilaian awal terhadap beberapa perusahaan dalam satu grup usaha, pendekatan yang lebih tepat bukanlah dengan langsung menanyakan apakah perusahaan tersebut harus melakukan perubahan akta.
Sebelum sampai pada kesimpulan tersebut, terdapat tiga pertanyaan yang perlu dijawab terlebih dahulu:
- KBLI tahun berapa yang saat ini digunakan oleh perusahaan?
- Bagaimana mekanisme konversinya ke KBLI 2025?
- Apakah perusahaan akan melakukan proses perizinan dalam waktu dekat?
Jawaban atas ketiga pertanyaan tersebut akan memberikan gambaran awal mengenai langkah yang perlu dilakukan oleh masing-masing perusahaan dalam menghadapi implementasi KBLI 2025.
Tulisan ini pernah dimuat dalam Linkedin Lita Paromita Siregar, dengan judul “KBLI 2025: DARI MANA MEMULAI PROSES PENYESUAIAN?” dan telah mendapatkan persetujuan untuk dipublikasikan.
